Digitaliseren Facturen

Uw organisatie ontvangt jaarlijks grote aantallen inkoopfacturen, via post, fax, e-mail of als PDF. Een snelle en accurate afhandeling hiervan is tijdrovend en arbeidsintensief. Helaas te vaak met onnodige fouten en vertragingen tot gevolg. Met goed gestroomlijnde factuurverwerking is dan ook veel winst te behalen. Esize helpt u al uw inkomende facturen, ongeacht het formaat, om te zetten naar gebruiksklare elektronische procesgegevens in een fractie van de tijd en kosten die uw organisatie nodig heeft om deze handmatig te verwerken.

Factuurinformatie eenvoudig in uw systeem
Esize biedt u flexibele ondersteuning bij het inscannen en digitaliseren van inkomende facturen. Een eenvoudige manier om snel en voordelig de gegevens van uw facturen door ons in te laten voeren in uw systeem zonder aanschaf van de noodzakelijke software. De facturen worden gescand met OCR-software, waarna deze door ons volgens uw specificaties verwerkt worden en de gegevens in de door u gewenste output (XML, SQL, CSV, XLS etc.) teruggeleverd worden. Vervolgens kunt u de verwerkte gegevens eenvoudig uploaden in uw eigen Esize Purchase to Pay proces, maar zijn eventueel ook in te lezen in vrijwel ieder financieel pakket, zoals bijvoorbeeld AccountView, Exact en SAP. Esize kan u ook als geen ander van dienst zijn bij (handmatige) validatie en verwerking van de gegevens na het scanning- en OCR traject. Ons team staat daar garant voor. Wij helpen u graag verder.