Direction & Cadres

Diminuer les coûts grâce à des processus plus efficaces

Disposer de pistes d’audit transparentes à travers l’ensemble du processus d’achat et de traitement des factures

What are your priorities?

Veiller au respect des clauses contractuelles

Exploiter et encaisser les économies potentielles

Avoir un parfait aperçu et un bon contrôle des dépenses ainsi que de l’administration des obligations financières

Réaliser des économies

Comme beaucoup le savent, les organisations qui maîtrisent leurs dépenses et parviennent à respecter scrupuleusement leurs clauses contractuelles sont plus rentables que leurs concurrents. C’est pourquoi vous souhaiterez savoir avec précision ce que couvrent les dépenses de votre organisation. En détaillant avec précision toutes les dépenses, vous aurez un aperçu global de tous les coûts et de leur incidence sur le modèle de dépenses de votre organisation. Vous disposerez ainsi d’une parfaite maîtrise. Esize met en correspondance vos processus d’achat stratégiques avec les achats opérationnels ainsi qu’avec le traitement de vos factures sur une seule et même plate-forme. Vous connaîtrez ainsi les économies possibles à l’échelle de toute l’organisation et pourrez les concrétiser de manière optimale.

Plateforme de coopération

Vous souhaitez une plate-forme ouverte et à la portée de tous. Une plate-forme qui permet de se mettre directement au travail, qui suscitera l’enthousiasme de vos collaborateurs et favorisera la coopération entre les différents départements comme avec vos fournisseurs. Nous développons des logiciels innovants, à la pointe de l’utilisateur et inspirés des webshops consommateurs les plus intuitifs. Un développement réalisé en collaboration avec nos utilisateurs. Notre plateforme donne à chacun des collaborateurs de votre organisation un accès direct aux mêmes informations et documents. Depuis n’importe quel appareil ou lieu, et ce 24 h/ 24 et 7 j/7. Dans le monde, des milliers d’utilisateurs procèdent à des millions de transactions (RFx, e-auction, commandes, factures) via notre plate-forme.

Vision & contrôle

À tout moment, où que vous soyez, vous disposez toujours d’un aperçu complet des prestations financières et opérationnelles de votre organisation sur la base de données en temps réel et d’indicateurs de performance clés (KPI). Vous pourrez réaliser des analyses et des rapports simples et fiables avec tableaux de bord interactifs. Vous recevrez ainsi une image à 360° de toutes les dépenses et obligations, de manière très détaillée. Vous pourrez clôturer chaque période via quelques clics, le tout en parfaite conformité avec la législation et la réglementation en vigueur et les exigences accrues en matière de gouvernance d’entreprise. Que votre organisation soit publique ou privée, vous n’avez aucun souci à vous faire quant à l’efficacité et à la légitimité de votre département achats. Grâce à une piste d’audit complète, ce processus est en effet totalement transparent, même pour les organisations publiques soumises à une obligation d’appel d’offres.

Une solution intégrée

Quelles que soient votre situation de départ et vos ambitions, notre plate-forme évolutive et flexible grandit avec vous. Elle vous offre par ailleurs un soutien précieux pour la gestion, l’actualisation de votre catalogue, l’encadrement de vos achats ou encore le traitement de vos factures. Nos applications vous garantissent en outre une intégration souple et transparente avec vos systèmes ERP ou financiers existants, indépendamment de votre architecture IT. Notez également que nos solutions sont hébergées par des partenaires « verts » fiables. Vos précieuses données seront stockées dans des centres de données parfaitement sécurisés et dotés de systèmes de stockage et de back-up sophistiqués. Nos mesures de sécurité interne comme externes sont très strictes et nos services sont en permanente conformité avec la norme ISAE 3402.

Our solutions