e-Facturatie Portaal

Gratis vrijblijvend advies

Meer en meer organisaties stappen over op elektronisch factureren. Niet alleen de overheid gaat het verplichten, maar ook bij bedrijven groeit de vraag. Eigenlijk een logische keuze, als u bedenkt dat het bedrijfsleven en de overheid samen jaarlijks 1,2 miljard euro kunnen besparen door facturen elektronisch te ontvangen en verwerken. Ook voor uw organisatie heeft
e-factureren veel voordelen. Doordat een aantal administratieve handelingen wordt geautomatiseerd, worden uw e-facturen efficiënter verwerkt en is er een minimale kans op fouten. Niet minder belangrijk is dat uw facturen sneller betaald kunnen worden. Dit kan u al met al interessante besparingen opleveren. Bovendien is het een milieuvriendelijk én duurzaam alternatief voor papieren facturen!

Esize e-facturatie portaal
Esize biedt u de oplossing én ondersteuning voor 100% digitale factuuruitwisseling met uw leveranciers. Met het Esize e-facturatie portaal beschikt u over één beveiligd ontvangstpunt waar alle inkoopfacturen binnenkomen en waar ook validatie plaatsvindt. De oplossing ondersteunt uw organisatie in het ontvangen van facturen via Simplerinvoicing en via een eigen PEPPOL Access Point. Organisaties die facturen willen uitwisselen worden vaak geconfronteerd met handmatige processen die nodig zijn om de documentstructuur, informatie en formaten in kaart te brengen. Automatiseren maakt deze processen vaak juist complexer in plaats van eenvoudiger. Wij willen onze klanten dit werk uit handen te nemen en processen efficiënter te maken. Vanuit deze gedachte hebben wij het Esize e-facturatie portaal ontwikkeld.

Avantages

  • Volledig inzicht in uitgaven en verplichtingen
  • 100% digitaal factuurproces
  • Snellere verwerking van facturen
  • Snellere betaling van facturen
  • Aanzienlijke kostenbesparing
  • Minder administratieve lasten

Papierloos factureren
Uw leveranciers kunnen hun e-factuur rechtstreeks vanuit hun administratief systeem naar het Esize e-facturatie portaal sturen. Het is mogelijk om (UBL-)facturen te ontvangen via e-mail, via web service endpoint of via PEPPOL acces point. Alle e-facturen komen binnen via één beveiligd ontvangstpunt. Na ontvangst vindt automatisch validatie plaats van de factuur (onder meer op KvK-nummer, IBAN-nummer, BTW-nummer, dubbele factuurnummers, onbekende leverancier).
Na goedkeuring wordt de factuur als concept verwerkt en doorgestuurd naar het Esize Purchase-to-Pay platform of een ander bestaand factuurverwerkingssysteem.

Onboarden van leveranciers
Uw investering in e-factureren zal uiteraard pas zijn vruchten afwerpen wanneer al uw leveranciers hier daadwerkelijk gebruik van maken. E-facturatie is mogelijk voor alle leveranciers. Het maakt niet uit of de leverancier veel of weinig facturen stuurt, met of zonder administratief systeem werkt. Er zijn verschillende mogelijkheden waarop e-facturen kunnen worden aangeleverd. Wij adviseren u graag welke methode het beste past bij uw organisatie én uw leveranciers.

100% digitaal factureren?
Wilt u starten met e-factureren, maar lijkt de implementatie ervan nog een grote drempel? Wij nemen u graag werk uit handen. Neem contact met ons op voor vrijblijvend advies en wij laten u zien hoe eenvoudig het eigenlijk is.

Outsourcen factuurverwerking
Heeft u onvoldoende capaciteit of gekwalificeerde medewerkers in huis, dan kan Esize u het complete factuurverwerkingsproces uit handen nemen. Specifiek ontwikkeld voor organisaties die op zoek zijn naar een efficiënte accounts payable-functie. Hier leest u meer: outsourcen factuurverwerking