Project Management

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Les processus d’achat stratégiques sont souvent des projets complexes nécessitant une approche structurée et transparente. Une documentation soignée des données du projet évitera que des connaissances soient perdues. En standardisant ce projet, vous aurez l’assurance de n’avoir manqué aucune des étapes nécessaires et garantirez ainsi la coopération interne comme externe.

Projets d’achat parfaitement transparents
Esize Project Management prend en charge vos projets d’achat dès la première ébauche et la planification jusqu’à l’exécution et la livraison. Vous pourrez améliorer l’efficacité en standardisant les projets au moyen de modèles de projet (templates). Toutes les personnes impliquées disposeront par ailleurs d’un aperçu clair du projet dans son intégralité ainsi que de leurs tâches personnelles ; le gestionnaire du projet pourra facilement suivre et superviser la progression du projet. En élaborant un dossier de projet, vos processus d’achat stratégiques seront entièrement transparents. Et vous disposerez toujours d’informations correctes lorsqu’il s’agira de justifier la légitimité de vos dépenses.

Rationnaliser l’élaboration des projets
La solution vous offre la possibilité de définir des projets standard que vous pourrez continuellement réutiliser. Le gestionnaire de projet ne devra dès lors pas reprendre systématiquement l’élaboration de chaque projet à zéro. Vous éviterez ainsi la perte de connaissances et chaque projet sera conforme « aux bonnes pratiques ». Vous aurez par ailleurs la certitude qu’aucune étape indispensable ne sera manquée. D’autre part, le système a été aménagé de sorte à ce que l’acheteur soit gêné aussi peu que possible par les exigences procédurales.

Avantages

  • Un aperçu claire de vos projets
  • Plus d’efficacité en standardisant vos projets
  • Meilleure collaboration, aussi bien en interne et qu’en externe
  • Achetez de façon conséquente suivant les projets
  • Une transparence complète de vos projets et dépenses

Partage d’informations facilité
Toutes les informations de projets peuvent être centralisées de manière parfaitement claire. Le gestionnaire de projet, le groupe de projets et toutes les parties impliquées disposeront de moyens efficaces pour échanger les documents, procédures d’achat et autre matériel utile. Esize Project Management fournit ainsi à chaque membre interne et externe du projet des informations adéquates au moment opportun et au bon endroit, en fonction de leurs besoins spécifiques d’information.

Gestion de projets ciblée
Le logiciel permet de consigner les objectifs économiques dans le projet d’achat. Il est par conséquent possible de générer par la suite un rapport de succès et processus d’achat et de collecter ainsi de précieuses informations pour les projets ultérieurs.