Vous recherchez les meilleurs produits et services aux prix et conditions les plus avantageux. Avec Esize Sourcing, vous disposez d’une solution complète pour votre processus d’achat stratégique, depuis la définition d’une stratégie d’achat sur un trajet d’approvisionnement univoque et transparent jusqu’au processus d’offre et à l’évaluation et la sélection de fournisseurs.

Une qualification rapide et transparente des fournisseurs
Esize eSourcing vous soutient dans la définition de votre stratégie d’achat et vous aide à introduire cette stratégie dans un processus d’approvisionnement univoque, qu’il s’agisse de procédures d’adjudication simples ou d’appels d’offres particulièrement complexes pour lesquels les coûts sont développés de manière intelligible jusqu’au niveau d’attribut. La solution vous guide de manière simple, rapide et efficace dans le processus de qualification des fournisseurs, de la long list à la short list et même dans le cas de ventes publiques en ligne. Les données pertinentes (planification de projet, équipes d’achat, objectifs d’économies et dossiers) sont consignés dans le système. Vous avez ainsi l’assurance d’une procédure transparente et objective et êtes toujours en mesure de justifier vos choix.

Standardisation et légitimité
Vous pouvez avoir recours à Esize eSourcing pour les consultations de marchés (RFI), les demandes d’offre (RFQ/RFP) comme les ventes publiques en ligne. La procédure d’offre débute par la consignation des spécifications de votre demande. Le système vous aide à définir vos critères de sélection mais également vos souhaits et exigences contractuels. Vous pourrez par ailleurs avoir recours aux modèles (templates) standard pour rédiger vos appels d’offres et vos questionnaires. Vous pourrez également simplement copier des projets d’appel d’offres existants et les réutiliser. Le tout en vous conformant à la législation et à la réglementation en vigueur. Sur la plate-forme, vous élaborerez un dossier de projet complet qui sera en permanence disponible pour vos collègues. Ce dossier servira pour vos audits et permettra des achats transparents.

Avantages

  • Une qualification rapide et transparente des fournisseurs
  • Standardisation, transparence et légitimité
  • Communication efficace avec les offreurs
  • Sélection manuelle ou automatique des fournisseurs
  • Formats standards pour RFx et questionnaires

Communication efficace avec les fournisseurs potentiels
Une fois votre appel d’offres complet et consigné dans le système, envoyez une invitation électronique aux fournisseurs de votre choix. Ceux-ci reçoivent automatiquement un email. Les fournisseurs peuvent répondre à votre demande via le système et éventuellement poser des questions de clarification, si nécessaire. Vous pouvez ensuite comparer facilement et objectivement les informations fournies.