Vendor Management

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Des fournisseurs performants contribuent directement à la compétitivité et au positionnement de votre organisation sur le marché et vous permettent de réaliser des économies. Une gestion efficace des fournisseurs signifie que vous aurez une vision directe des profils des fournisseurs actuels et que vous pourrez évaluer objectivement leurs performances sur la base de critères fixes.

Aperçu immédiat de toutes les données
Vous êtes tributaires de vos fournisseurs et souhaitez dès lors avoir une bonne idée de ce qu’ils ont à vous offrir, tout en veillant à construire avec eux une relation durable. Avec Esize Vendor Management, vous réunissez toutes les informations relatives à vos fournisseurs dans une base de données centrale et disposez ainsi d’un aperçu clair. Toutes ces données peuvent être consultées en ligne dans toute l’organisation. Le système vous présente en effet un récapitulatif contenant exactement les informations dont vous avez besoin. Les recherches sont facilitées grâce à de nombreux filtres. Ainsi, vous trouverez par exemple rapidement les fournisseurs adéquats en utilisant les codes produits. En centralisant vos données et fournisseurs, vous savez non seulement que toutes les informations consignées dans la base de données sont correctes et complètes mais également qu’elles sont actuelles. Vous éviterez par ailleurs la pollution de votre base de données avec des doublons et des contacts inactifs et aurez la garantie d’un processus administratif plus efficace.

Données fournisseurs toujours à jour
Le profil de chaque fournisseur rassemble une mine d’informations : numéro de registre de commerce, numéro de TVA, chiffre d’affaires, coordonnées, etc. Le système offre aux fournisseurs la possibilité d’actualiser eux-mêmes ces données. C’est au gestionnaire de fournisseurs qu’il appartient de compléter éventuellement le profil avec, par exemple, les codes d’article, les données de paiement, et les données de traitement des factures. Ces possibilités de gestion active des fournisseurs sont précieuses lorsqu’on sait que le profil de vos fournisseurs joue un rôle-clé dans la gestion des contacts, la sélection des fournisseurs et le processus de commande.

Avantages

  • Aperçu immédiat et actuel de toutes les informations relatives à vos fournisseurs
  • Partager de façon pratique et simple les données de vos fournisseurs
  • Une meilleure collaboration avec vos fournisseurs
  • Rentabilisez au maximum vos rendez-vous fournisseurs
  • Appliquez et réalisez laborieusement vos contrats

Évaluer facilement les prestations des fournisseurs
Grâce aux possibilités de rapport poussées d’Esize, vous pouvez réunir et analyser des informations pertinentes issues de différentes applications (procurement et invoice management) afin d’établir une évaluation objective de vos fournisseurs. Vous avez ainsi la possibilité d’évaluer vos fournisseurs individuellement ou de les comparer sur la base des prestations telles qu’elles ont été consignées dans les clauses contractuelles (par exemple par groupe de produits). Les critères (Key Performance Indicators) peuvent être adaptés à votre gré. Il est par exemple très simple d’actualiser les prestations de vos fournisseurs lorsqu’elles évoluent. Le logiciel vous aide ensuite à planifier et évaluer les mesures d’amélioration.