Accounts Payable

Kosten verlagen van accounts payable proces

100% conversie naar digitale facturen

Wat zijn uw uitdagingen?

Voorkomen boetes voor late betaling en foutief betaalde facturen

Helder inzicht in status van facturen

Kortere doorlooptijd van het factuurverwerkingsproces

Versnel uw factuurverwerking

Uw organisatie verwerkt jaarlijks grote aantallen inkoopfacturen. Om elke factuur handmatig af te handelen is een omslachtig en foutgevoelig proces, dat al snel in de papieren kan lopen. Zeker wanneer facturen zoekraken, onduidelijk is wie wat heeft besteld, of wanneer iets betaald moet worden. Daarbij kost het oplossen van foutieve facturen veel tijd en geld. Onnodige vertraging kan leiden tot boetes voor te late betaling en het mislopen van betalingskorting. Het automatiseren van uw factuurverwerking biedt vele voordelen als het gaat om efficiëny en kostenbesparing. Bovendien verbetert u de kwaliteit van het Accounts Payable proces. Krijg inzicht en controle over uw facturen en maak razendsnel nauwkeurige financiële overzichten. Een heldere audit trail ondersteunt accurate rapportage van uw financiële gegevens, volgens actuele wet- en regelgeving.

100% digitale facturen

Met Esize kunt u al uw facturen snel en foutloos verwerken, koppelen aan uw financiële systeem, op het juiste moment voor controle bij de juiste budgethouder afleveren, betalen en tenslotte archiveren. Uiteraard digitaal en volledig geautomatiseerd. Onze bewezen technologie ondersteunt u bij conversie naar 100% digitale facturen. Door de combinatie van e-factuurportalen voor uw leveranciers en een wereldwijde service voor het scannen en aflezen van papieren documenten kunt u al uw facturen digitaal ontvangen. Versnel de doorlooptijd van het Accounts Payable proces door factuurgoedkeuring, matching en workflow volledig te automatiseren via één systeem. Uw facturen worden automatisch geboekt in uw financiële of ERP-systeem, waar deze na volledige goedkeuring worden vrijgegeven voor betaling.

Onze oplossingen